Elinympäristön ja asumisen lautakunta
Pöytäkirja 20.01.2026/Pykälä 3

Elinympäristön ja asumisen lautakunta 20.01.2026 § 3  

338/00.01.02/2025  

Viitasaaren hallintosäännön luvussa 15 (§:t 140 - 166) on päätetty kokousmenettelystä. Toimielin päättää  kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti. Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Hallintosäännön mukaan esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla.

Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen.

Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Lisätiedot: Elinympäristön ja asumisen palvelualuejohtaja Jukka Tuohimaa 040 152 7225

Päätösehdotus Elinympäristön ja asumisen palvelualuejohtaja:

1. Elinympäristön ja asumisen lautakunta päättää toimintakaudellaan vuo-sittain seuraavan vuoden kokousajankohdat. Elinympäristön ja asumisen lautakunta kokoontuu v. 2026 seuraavina päivinä: 17.2, 17.3, 21.4, 19.5. ja 16.6. klo 14.00 alkaen Viitasaaren kaupungintalolla. Lautakuntien kokouspäivät on suunniteltu kaupunginhallituksen kokousrytmiin siten, että kokousaika on hallituskäsittelyä edeltävä tiistai, joka mahdollistaa tarkoituksenmukaisen valmistelun hallituksen kokouksiin. Kokousaika ja -paikka voi  vaihdella käsiteltävien asioiden ja kiireellisyyden mukaan. Puheenjohtaja voi määrätä kokouspaikaksi myös jonkun muun paikan kuin kaupungintalon. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla.

2. Elinympäristön ja asumisen lautakunnan kokoukseen kokouskutsuna toimii viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta jäsenille lähetty esityslista tai muu kutsu. Kokouskutsu ja esityslista toimitetaan sähköisesti lautakunnan jäsenille sekä niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus osallistua kokoukseen. Kiireellisissä tapauksissa voidaan käyttää myös suullista kokoonkutsumista.

3. Elinympäristön ja asumisen lautakunta käyttää pääsääntöisesti pöytäkirjan sähköistä tarkastamismenettelyä. Määräaika pöytäkirjan tarkastamiselle sähköisesti on kolme päivää.

4. Elinympäristön ja asumisen lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Päätös Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Toimenpiteet ote tiedoksi kaupunginhallitus, elinympäristön ja asumisen palvelujen viranhaltijat