Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.04.2026/Pykälä 77

Kaupunginhallitus 27.04.2026 § 77  

158/00.01.03.00/2026  

 Tausta

 Viitasaaren kaupunki on pyytänyt tarjoukset kaupunkistrategian päivittämisestä vuosille 2027–2031. Hankinnan kohteena on ollut strategiaprosessin fasilitointi sekä strategia-asiakirjan valmistelu tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Määräaikaan 16.3.2026 klo 15.00 mennessä saapui yhteensä seitsemän (7) tarjousta. Kaikki saadut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusvaatimukset sekä muut tarjouspyynnön ehdot, ja ne otettiin mukaan vertailuun. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Arviointikriteerit ja niiden painoarvot olivat työsuunnitelman laatu ja lähestymistapa 40 %, projektitiimin osaaminen ja referenssit 30 % sekä hinta 30 %. Vertailun perusteella korkeimman kokonaispistemäärän, 78,29 pistettä, sai FCG Oy. Hankinnasta on tehty kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös ja hankintaan on varauduttu talousarviossa 2026.

 Strategiaprosessin käynnistyminen

 Strategiaprosessin aloituspalaveri on pidetty 13.4.2026. Aloituspalaverissa käytiin läpi strategiaprosessin eteneminen, sisällölliset tavoitteet, osallistamisen tavat sekä valmistelun alustava aikataulu. Prosessin tavoitteena on laatia Viitasaaren kaupungille uusi, tiivis ja selkeä kaupunkistrategia vuosille 2027–2031. Valmistelussa painottuvat kaupungin toimintaympäristön analyysi, talouden tasapainottamisen näkökulma, vision ja arvojen tarkastelu, strategisten tavoitteiden ja mittareiden määrittely sekä strategian toimeenpanon ja seurannan mallien valmistelu. Strategia on tarkoitus myös visualisoida tiiviiseen ja helposti hahmotettavaan muotoon.

 Strategiaprosessi sisältää useita osallistavia vaiheita. Valmistelun aikana toteutetaan asukkaiden strategiatilaisuus, kaksi sidosryhmätilaisuutta, henkilöstön strategiatilaisuus, työyhteisökohtaisia tulevaisuusdialogeja, valtuuston kaksi strategiatyöpajaa, johtoryhmän strategiaretriitti sekä ohjaus- ja lopetuskokoukset. Lisäksi prosessiin sisältyy sähköinen tulevaisuuskysely, jolla osallistetaan asukkaita, henkilöstöä ja sidosryhmiä kaupungin nykytilan ja tulevaisuuden suuntien arviointiin.

 Strategiatyön tueksi laaditaan laaja toimintaympäristöanalyysi, jossa tarkastellaan muun muassa väestökehitystä, elinvoimaa ja työllisyyttä, hyvinvointia ja osallisuutta, kuntataloutta ja johtamista sekä ympäristöön liittyviä tekijöitä. Analyysissa Viitasaarta verrataan valittuihin verrokkikuntiin.

 Aikataulu

 Aloituspalaverissa esitetyn alustavan aikataulun mukaan strategiaprosessi etenee seuraavalla tavalla:

• asukkaiden strategiatilaisuus järjestetään 12.5.2026 (nuotiopiiri)
• sidosryhmätilaisuudet (yrittäjät, järjestöt, yhdistykset) 13.5.2026
• sähköinen tulevaisuuskysely toteutetaan toukokuussa
• henkilöstön strategiatilaisuus ja valtuuston ensimmäinen strategiatyöpaja pidetään 28.5.2026 (mukana myös konserniyhtiöiden hallitukset)
• henkilöstön tulevaisuusdialogit toteutetaan kesän aikana,
• ohjauskokous pidetään 7.8.2026
• valtuuston toinen strategiatyöpaja 18.8.2026 (mukana myös konserniyhtiöiden hallitukset)
• johtoryhmän strategiaretriitti 11.9.2026
• lopetuskokous 21.9.2026. Strategian viimeistely ja visualisointi tehdään syyskuussa, ja tavoitteena on, että strategia käsitellään kaupunginhallituksessa ja hyväksytään valtuustossa 5.10.2026 tai 19.10.2026.

 Kaupunkistrategian valmistelu tuodaan toimielinten käsittelyyn prosessin edetessä erikseen. Nyt tiedoksi annetaan strategiaprosessin aikataulu ja valmistelun keskeinen sisältö.

 Oheismateriaali:

-          Aloituspalaverin 13.4.2026 diat

 Lisätiedot: Kaupunginjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen, puh.

 050 307 6114, helena.vuopionpera-kovanen@viitasaari.fi

Päätösehdotus Kaupunginjohtaja: 

Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja vie edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle kaupunkistrategian 2027–2031 valmistelun aikataulun ja sisällölliset päälinjat.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Toimenpiteet Jatkokäsittelyyn kaupunginvaltuustoon 4.5.2026