Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.05.2026/Pykälä 117

Kaupunginhallitus 25.05.2026 § 117  

142/00.04.01/2026  

Viitasaaren kaupunki hankkii talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita nykyisin Monetra Keski-Suomi Oy:ltä sidosyksikköhankintana. Hallituksen esityksessä hankintalain muuttamisesta on esitetty sidosyksiköitä koskevaa vähimmäisomistusvaatimusta, jonka mukaan hankintayksiköllä tulisi jatkossa olla vähintään 10 prosentin omistusosuus sidosyksiköstä.

Mikäli hankintalaki muuttuu esitetyllä tavalla, Viitasaaren kaupungilla ei olisi enää mahdollista hankkia talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita Monetralta nykyisen kaltaisena sidosyksikköhankintana kaupungin omistusosuuden jäädessä alle vähimmäisomistusvaatimuksen.

Monetra-konserni on aloittanut valmistautumisen mahdolliseen hankintalain muutokseen ja suunnittelee yhteishankinnan toteuttamista niille pienosakkaille, joita mahdollinen lainsäädäntömuutos koskee. Valmistelumateriaalin mukaan yhteishankinnan tavoitteena on turvata palveluiden jatkuvuus ja hallittu siirtyminen uudelle palveluntuottajalle mahdollisen lainmuutoksen edellyttämissä aikatauluissa.

Monetra-konsernin valmistelussa on ollut mukana yhteensä 77 pienosakasta, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa mahdolliseen yhteishankintaan. Yhteishankinnan valmisteluun on sisältynyt muun muassa infotilaisuuksia, markkinakartoitus sekä talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden vaatimusten määrittelyä.

Monetra pyytää pienosakkailtaan ehdollista sitoutumista yhteishankintaan. Sitoutuminen tulee voimaan vain siinä tapauksessa, että hankintalakiin sisällytetään vähimmäisomistusvaatimus, jonka seurauksena palveluiden hankkiminen Monetralta nykyisellä tavalla ei enää olisi mahdollista.

Viitasaaren kaupunki pitää tärkeänä talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden jatkuvuuden turvaamista sekä varautumista mahdollisiin hankintalainsäädännön muutoksiin. Kaupunki on kiinnostunut osallistumaan ehdolliseen yhteishankintaan siinä tapauksessa, että lainsäädäntömuutos toteutuu.

Kiinnostuksesta tulee ilmoittaa toukokuun 2026 loppuun mennessä.

Oheismateriaali:

-          Pienosakkaiden talous- ja henkilöstöpalvelut/ mahdollisen yhteishankinnan valmistelu

-          Alustavat toiminnalliset vaatimusmäärittelyt

Lisätiedot: Hallintopalvelujen palvelualuejohtaja Anni Riihimäki, puh. 044 459 7301, anni.riihimaki@viitasaari.fi

Päätösehdotus Kaupunginjohtaja:

 Kaupunginhallitus päättää, että:

1. Viitasaaren kaupunki ilmaisee kiinnostuksensa osallistua Monetra Oulu Oy:n toteuttamaan talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden ehdolliseen yhteishankintaan.

2. Ehdollinen sitoutuminen tulee voimaan vain siinä tapauksessa, että hankintalain vähimmäisomistusvaatimus toteutuu eikä kaupungilla ole enää mahdollisuutta hankkia palveluita Monetralta sidosyksikkö-hankintana. Mikäli vähimmäisomistusvaatimusta ei tule hankintalakiin, ehdollinen sitoutuminen raukeaa.

3. Kaupunginjohtaja valtuutetaan antamaan kaupungin ehdollinen sitoutuminen Monetralle määräaikaan mennessä.

---

Merkitään, että kaupunginjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen ilmoitti esteellisyyden edustusjäävi (Hallintolaki 28 § 1 mom, 2 kohta) ja oli poissa kokouksesta klo 17:47 – 17:51

Merkitään pöytäkirjaan, että hallintopalveluiden palvelualuejohtaja Anni Riihimäki toimi esittelijänä tämän pykälän ajan Hallintosäännön § 24 mukaisesti.  

Päätös Kaupunginjohtaja:

Kaupunginhallitus päättää, että:

1. Viitasaaren kaupunki ilmaisee kiinnostuksensa osallistua Monetra Oulu Oy:n toteuttamaan talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden ehdolliseen yhteishankintaan.

2. Ehdollinen sitoutuminen tulee voimaan vain siinä tapauksessa, että hankintalain vähimmäisomistusvaatimus toteutuu eikä kaupungilla ole enää mahdollisuutta hankkia palveluita Monetralta sidosyksikkö-hankintana. Mikäli vähimmäisomistusvaatimusta ei tule hankintalakiin, ehdollinen sitoutuminen raukeaa.

3. Talous- ja tietohallintojohtaja valtuutetaan antamaan kaupungin ehdollinen sitoutuminen Monetralle määräaikaan mennessä.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto (koskee valmistelua)

Toimenpiteet Ote: elina.kantola@monetra.fi, tied: talous- ja tietohallintojohtaja, hallintopalveluiden palvelualuejohtaja