Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 26.05.2025/Pykälä 25

Kaupunginhallitus 14.04.2025 § 89 

 Tausta

 Kunnallinen päätöksenteko perustuu kuntalakiin ja kunnan hallintosäännön määräyksiin. Kuntalain 12 luku sisältää säännökset kunnan päätöksenteko- ja hallintomenettelystä. Perussäännökset valtuuston kokoontumisesta ovat kuntalaissa, mutta muiden toimielinten kohdalla kokousmenettely perustuu pääosin hallintosäännön määräyksiin.

 Jokaisessa kunnassa ja kuntayhtymässä on oltava hallintosääntö, jonka sisällön määrittelee kuntalain 90 §. Hallintosäännössä on annettava tarpeelliset määräykset ainakin niistä asioista, jotka kuntalaissa luetellaan.

 Valtuusto päättää hallintosäännön sisällöstä ja muutoksista. Kunnan hallinnossa on noudatettava hallintosäännön määräyksiä.

 Viitasaaren kaupungin hallintosääntö

 Viitasaaren kaupungin hallintosääntö on tarkastettu edellisen kerran Wiitaunionin purkautuessa ja uusi hallintosääntö on tullut voimaan 1.1.2024.

 Sittemmin kaupunkiorganisaatiossa on tapahtunut jonkin verran rakenteellisia muutoksia sekä kaupunkiorganisaation toiminnan kannalta selkeyttä vaativia linjauksia, joiden vuoksi hallintosääntö on kauttaaltaan tarkastettu ja päivitetty. Päivitystyö on ollut kaupungin johtoryhmän vastuulla ja palvelualueet ovat käyneet tarvittaessa sisäisiä neuvotteluita palvelualuekohtaisista päivitystarpeista. Muutoksilla pyritään entisestään helpottamaan tulkintaa ja kaupungin toimintaa.

 Tavoitteena on, että uusi hallintosääntö tulee voimaan 1.6.2025 eli uuden valtuustokauden alusta.

 Oheismateriaali:

-          Hallintosääntöluonnos

 Lisätiedot: Kaupunginjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen, puh. 050 307 6114, helena.vuopionpera-kovanen@viitasaari.fi

Päätösehdotus Kaupunginjohtaja:

 Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy päivitetyn hallintosäännön. Päivitetty hallintosääntö tulee voimaan 1.6.2025 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin.

 ---

 Merkitään pöytäkirjaan, että kaupunginjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen esitteli hallintosääntöluonnosta kaupunginhallitukselle kokouksessa.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Toimenpiteet Jatkokäsittelyyn kaupunginvaltuusto

Kaupunginvaltuusto 28.04.2025 § 16 

 Oheismateriaali:

-          Hallintosääntöluonnos

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä päivitetyn hallintosäännön. Päivitetty hallintosääntö tulee voimaan 1.6.2025 alkaen.

Päätös Kaupunginvaltuusto päätti palauttaa hallintosäännön uudelleen kaupunginhallituksen valmisteluun.

 ---

 Merkitään pöytäkirjaan, että kaupunginjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen esitteli hallintosääntöä kokouksessa valtuutetuille.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Toimenpiteet Ote + päivitetty hallintosääntö lautakunnat, palvelualuejohtajat, palveluyksiköiden esihenkilöt, hallintopalveluiden toimistosihteerit

Kaupunginhallitus 19.05.2025 § 125 

Kaupunginvaltuusto palautti hallintosääntöasiakirjan uudelleen valmisteltavaksi kaupunginhallitukselle. Viitasaaren kaupungin johtoryhmä on tehnyt tarvittavia korjauksia hallintosääntöön.

Korjauksia tehtiin edelliseen versioon verrattuna seuraaviin kohtiin:

-          Henkilöstöorganisaatio, luku 3, § 16, (sivistys- ja hyvinvointipalvelujen palvelualue), teknisiä korjauksia

-          IV Päätöksenteko- ja hallintomenettely, § 152

-          Muut määräykset, luku 17, § 184, keskusvaalilautakunta, vaalilautakunta ja vaalitoimikunta (puheenjohtajan ja jäsenen palkkiot)

-          § 186, ansionmenetyskorvaus, kohta 1.

 Oheismateriaali:

-          Hallintosääntöluonnos

 Lisätiedot: Hallintopalveluiden palvelualuejohtaja Anni Riihimäki, puh.

 044 459 7301, anni.riihimaki@viitasaari.fi ja kaupunginjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen, puh. 050 307 6114, helena.vuopionpera-kovanen@viitasaari.fi

Päätösehdotus Kaupunginjohtaja:

 Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy päivitetyn hallintosäännön edellä mainituin korjauksin. Päivitetty hallintosääntö tulee voimaan 1.6.2025 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

 Merkitään pöytäkirjaan, että kaupunginjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen esitteli asiaa kokouksessa.

Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto

Toimenpiteet Jatkokäsittelyyn kaupunginvaltuusto 26.5.2025.

Kaupunginvaltuusto 26.05.2025 § 25  

233/00.01.01/2025  

 Oheismateriaali:

-          Hallintosääntöluonnos

Päätösehdotus Kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä päivitetyn hallintosäännön. Päivitetty hallintosääntö tulee voimaan 1.6.2025 alkaen.

 ---

Merkitään pöytäkirjaan, että kaupunginjohtaja Helena Vuopionperä-Kovanen esitteli hallintosääntöä kokouksessa valtuutetuille.

Valtuuston II varapuheenjohtaja Hannu Suni esitti kokouksessa, että § 152 palautetaan alkuperäiseen muotoon:

”Toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus

– kaupunginhallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla kuntalain 18.2 §:n mukaan sekä valtuustoryhmän edustajalla eli valtuutetulla, jolla ei valtuustoryhmänsä kautta ole edustusta kaupunginhallituksen kokouksessa.”

Valtuutetut Riitta Kemppainen ja Jyrki Koskela sekä varavaltuutettu Elina Räsänen kannattivat Hannu Sunin esitystä. Valtuutettu Risto Rossi ilmoitti kannattavansa kaupunginhallituksen esitystä.

Valtuuston puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on tehty kaupunginhallituksen päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, joten asiasta tulee suorittaa äänestys. Valtuuston puheenjohtaja esitti, että äänestys suoritetaan nimenhuutoäänestyksenä siten, että ne, jotka kannattavat kaupunginhallituksen esitystä, äänestävät ”JAA” ja ne, jotka kannattavat valtuuston II varapuheenjohtaja Hannu Sunin tekemää esitystä, äänestävät ”EI”.

Äänestystapa ja äänestysesitys hyväksyttiin.

Suoritetussa nimenhuudossa annettiin seitsemäntoista (17) ”JAA”- ääntä, kuusi (6) ”EI”-ääntä, yksi (1) äänesti tyhjää ja kolme (3) poissa.

Äänestysluettelo liitteenä nro 1.

Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallituksen esitys jää voimaan.

Päätös Kaupunginvaltuusto päätti hyväksyä päivitetyn hallintosäännön. Päivitetty hallintosääntö tulee voimaan 1.6.2025 alkaen.

Muutoksenhaku Kunnallisvalitus 

Toimenpiteet Ote + päivitetty hallintosääntö lautakunnat, palvelualuejohtajat, palveluyksiköiden esihenkilöt, hallintopalveluiden toimistosihteerit, päivitetty hallintosääntö kaupungin kotisivut