Elinympäristön ja asumisen lautakunta
Pöytäkirja 04.11.2025/Pykälä 60

Elinympäristön ja asumisen lautakunta 04.11.2025 § 60  

534/02.05.00/2025  

Elinympäristön ja asumisen palvelualue on kilpailuttanut Viitasaaren kaupungin koneet ja konetyöt kaudelle 1.1.2026-31.12.2027. Koneita ja töitä on voinut tarjota laidasta laitaan ja ne käsittävät esim. kaivinkonetyöt, imusäiliötyöt, painehuuhtelutyöt, vaihtolava ja autonosturityöt, kuorma-autotyöt, niittotyöt, lanaus- ja karhuamistyöt, kurottajat, nostimet, täryt, maansiirtokalustot sekä muut mahdolliset työkoneet ja -suoritteet.

Tarjouspyyntö on julkaistu 19.9. – 24.10.2025 avoimena hankintailmoitukset.fi HILMA-hankintaportaalissa ja kaupungin verkkosivuilla, sekä Viitasaaren Seudussa. Lisäksi tarjouspyynnöstä on toimitettu linkki sähköpostitse 9:lle urakoitsijalle.

Määräaikaan mennessä saatiin Viitasaarelle yhteensä 7 tarjousta.

Tarjouspyyntöä laadittaessa ei erillistä palautettavaa urakoitsijaa koskevaa tietolomaketta laadittu, sillä sähköiseen järjestelmään tarjousta jätettäessä järjestelmä ohjaa tarjouksen jättäjää ja tarjouksen jättäjä joutuu vastaamaan kaikkiin tarjoajaa koskeviin kysymyksiin. Toimitetut tarjoukset vastaanotettiin HILMA-portaalissa vastaamalla esitettyihin kysymyksiin sekä täyttämällä kone- ja/tai ajoneuvokohtainen tarjouslomake lisälaitteineen.

Tarjousten avauksen jälkeen kaikkia tarjoajia on pyydetty toimittamaan todistukset tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttämisestä. Todistusten toimittamista on pyydetty lautakunnan kokoukseen mennessä. Mikäli kaikki tarjouksen jättäneet täyttävät tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet, ei elinympäristön ja asumisen lautakunnan näkemyksen mukaan muita esteitä tarjonneiden urakoitsijoiden käyttöön ole.

Tarjoajien tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet tarkistetaan ennen päätöksen tekoa ja tarvittaessa muulloinkin sopimuskaudella. Vain velvoitteet täyttäviä urakoitsijoita käytetään.

Oheismateriaali: Tarjouspyyntö, tarjotuista koneista tehty muistio/vertailu 

Tarjoukset kokonaisuutena liitteineen ja todistuksineen (tilaajavastuulaki) toimitetaan kokoukseen nähtäväksi.

Lisätiedot: Kunnossapitopäällikkö Ari Köngäs puh. 040 626 1794

Päätösehdotus Elinympäristön ja asumisen palvelualuejohtaja:

 1. Elinympäristön ja asumisen lautakunta valitsee Viitasaaren konetöihin kaudelle 1.1.2026 – 31.12.2027 oheismateriaalin mukaiset urakoitsijat koneineen ja lisälaitteineen.

2. Valinnoista muodostuu ns. puitejärjestely, jossa yksikköhinta on vahvistettu.

Työkoneen valinta kullekin työkohteelle suoritetaan tarpeen mukaisena ja töissä käytetään ensisijaisesti kokonaisedullisinta, kuhunkin työhön sopivaa työkonetta tai työkoneyhdistelmää. Työmaakohtaisessa harkinnassa työnjohto tekee valinnan kulloinkin huomioiden mm. hintojen edullisuuden, kaluston soveltuvuuden, työryhmän ammattitaidon, yhteistyön sujuvuuden ja erityisosaamisen sekä resurssien saatavuuden.

Järjestely ei muodosta sopimuskumppaneille yksinoikeutta toimittaa kyseisiä palveluja tai urakoita, vaan tilaajalla on oikeus hankkia myös muulla tavoin kyseisiä suoritteita tai urakoita hankintalain asettamien reunaehtojen mukaisesti (esim. tilaaja voi halutessaan myös kilpailuttaa erillishankintana koneita, työkokonaisuuksia ja töitä).

Päätös Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku Hankintaoikaisu ja valitusosoitus

Toimenpiteet ote + muutoksenhakuohje + tarjousten vertailu tarjoajat, ote + tarjousten vertailu tiedoksi VVA Oy toimitusjohtaja, WYP Oy toimitusjohtaja, kiinteistörakennusmestari, yhdyskuntatekniikan työnjohtaja, liikuntapaikkamestari